Release 4.39 - Investitionskosten, Anpassung der Software an individuelle Bedürfnisse

Überarbeitung der Investitionskosten

Wir haben die Verwaltung der Investitionskosten in meinpflegedienst.com verbessert. Um den Prozess für unsere Nutzer zu vereinfachen und eine größere Flexibilität in der Kostenkalkulation zu gewährleisten, haben wir eine wichtige Änderung vorgenommen:

Die Investitionskosten werden nicht mehr bei den Firmendaten hinterlegt. Stattdessen werden diese Kosten nun als Zuschläge bei den Leistungen erfasst. Diese Änderung ermöglicht eine flexiblere Berechnung der Investitionskosten.

Unter Investitionskosten in der Pflege versteht man sämtliche Ausgaben, die für die Anschaffung, Nutzung und Instandhaltung von Gebäuden und Anlagen anfallen, sofern diese wesentlich für den Betrieb der Pflegeeinrichtung sind. Zu diesen Kosten zählen unter anderem Kaufpreise, Mieten, Pachten sowie die Errichtung von Gebäuden oder der Erwerb technischer Anlagen.

Die Investitionskosten können entsprechend den verschiedenen Leistungsarten berechnet werden:

• §36 SGB XI
• §41 SGB XI
• §45b SGB XI
• §39 SGB XI

Um die Investitionskosten für einen Klienten zu berechnen, muss in den Stammdaten des Klienten die Option für Investitionskosten auf „Ja“ gesetzt werden. Die Kostenträger für die Investitionskosten sind sowohl private Kostenstellen als auch das Sozialamt.

Zu jeder Leistungsart sollen die Zuschläge für die Investitionskosten hinterlegt werden. Die Kostenart bei allen Zuschlägen ist „Investitionskosten“. Investitionskosten haben keine Positionsnummer.

Es können fünf verschiedene Arten von Investitionskosten hinterlegt werden.

% von dem Gesamtbetrag

Der Zuschlag wird als Prozentsatz des Gesamtbetrags berechnet. Der Prozentsatz wird in der Spalte „Wert“ hinterlegt. Der Zuschlag wird auf den Gesamtbetrag der Leistung berechnet.

Zu dem Zuschlag müssen die Leistungen hinterlegt werden, für die der Investitionskostenzuschlag in Prozent berechnet werden soll.

Preis pro Punkt

Es ist möglich, einen Punktwert zu hinterlegen, der dann auf die abgerechneten Punkte als Investitionskosten ausgewiesen wird.

Zu dem Zuschlag müssen die Leistungen hinterlegt werden, für die der Investitionskostenzuschlag auf Basis der Punkteanzahl berechnet werden soll.

Betrag pro Besuch

Die Investitionskosten werden als ein fester Betrag pro Besuch berechnet. Die Bedingung dafür trifft immer zu.

Betrag pro Tag

Die Investitionskosten werden als fester Betrag pro Tag berechnet, unabhängig von der Anzahl der Besuche an diesem Tag. Die Bedingung dafür pro Tag.

Betrag pro Leistung

Diese Art der Investitionskosten betrifft nur das Bundesland Rheinland-Pfalz. Die Investitionskosten werden als fester Betrag pro Leistung berechnet.

Eigene Sonstige Einsätze für den Tourenplan pflegen

In der Tourenplanung können Sie nun auch eigene „Sonstige Einsätze“ anlegen. Diese Einsätze sind für unterschiedliche Zwecke nutzbar, wie zum Beispiel Schulungen, Besprechungen oder andere Tätigkeiten. Die „Sonstigen Einsätze“ erscheinen dann automatisch im Tourenplan und können entsprechend geplant werden.

Eigene Qualifikationen für Mitarbeiter pflegen

Bei den Mitarbeitern haben wir alle Qualifikationen aufgeführt, die vom MDK gefordert werden. Nun können Sie auch eigene Qualifikationen für Ihre Mitarbeiter hinterlegen.

Eigene Dokumentenarten für den Klienten pflegen

Bei den Klienten können Sie Dateien zu verschiedenen Dokumentenarten hinterlegen. Diese Dokumentenarten sind nun erweiterbar. Nach der Pflege können Sie die Dokumente beim Klienten hinterlegen.

Rechnung aus dem Tourenplan erstellen

Wir haben eine weitere Möglichkeit für die Rechnungserstellung hinzugefügt. Sie können nun direkt aus dem Tourenplan heraus Rechnungen erstellen. Dabei werden die Besuchszeiten und die erbrachten Leistungen aus dem Tourenplan automatisch in die Rechnung übernommen. Zusätzlich wird auch das Handzeichen des Mitarbeiters integriert. Dies soll Ihnen die Abrechnung vereinfachen, denn ab dem 01.09.2024 soll die Abrechnung mit den Leistungsbezeichnungen nach LBNR erfolgen.

Liste der Benutzer

Wir haben die Benutzerliste optimiert, indem Sie nun die Liste nach aktiven und gesperrten Benutzern filtern können. Damit erhalten Sie eine bessere Übersicht über die Benutzer in Ihrem Unternehmen.

Dienstplan Erstellungsdatum

Beim Ausdrucken des Dienstplans befindet sich das Feld „Erstellungsdatum“. Dieses Feld kann jetzt automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt werden. Dazu müssen Sie in den Einstellungen bei den Firmendaten im Bereich „Dienstplan“ die Option „Erstellungsdatum auf ‚automatisch ausgeben‘“ setzen.

Mitarbeiter Austrittsdatum

Wenn Sie für einen Mitarbeiter bereits Dienstpläne für die nächsten Monate geplant haben und dieser das Unternehmen verlässt, können Sie das Austrittsdatum des Mitarbeiters hinterlegen. Dadurch werden alle Dienstpläne des Mitarbeiters ab dem Austrittsdatum im Dienstplan nicht mehr angezeigt.

Medikamentenvorrat Verordnungsarzt

Bei den Medikationsvorräten haben Sie jetzt die Möglichkeit, den verordnenden Arzt zu hinterlegen. Dieser wird dann im Medikamentenvorrat angezeigt. Damit erhalten Sie eine bessere Übersicht über die Medikamente und die verordnenden Ärzte. Wenn Sie das Medikament bestellen, wird der verordnende Arzt automatisch im Bestellformular aufgeführt.

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