Release 4.56 - Alle gesetzlichen Kassen zentral integriert

Mit diesem Release wird die Verwaltung von gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen grundlegend vereinfacht. meinpflegedienst.com enthält alle Kranken- und Pflegekassen die von der GKV zur Verfügung gestellt werden. Dadurch stehen Ihnen alle gesetzlichen Krankenkassen und Pflegekassen inklusive Adressen und Datenannahmestellen zentral und tagesaktuell zur Verfügung.

Das manuelle Abtippen von Kassendaten sowie die zeitaufwendige Recherche nach aktuellen Anschriften entfallen vollständig.

So nutzen Sie die neue Funktion

Beim Anlegen einer neuen Kranken- oder Pflegekasse gehen Sie wie folgt vor:

1

Bereich öffnen
Navigieren Sie im Menü zu Kostenträger → Krankenkassen.

2

Suche starten
Klicken Sie auf Anlegen → Suchen.

3

Kasse finden
Geben Sie den Namen oder die IK-Nummer der Kasse in das Suchfeld ein.

4

Daten übernehmen
Wählen Sie den passenden Eintrag aus der Liste und klicken Sie auf Übernehmen. Alle verfügbaren Stammdaten werden automatisch in die Maske geladen.

5

Individuelle Angaben ergänzen
Ergänzen Sie bei Bedarf interne Informationen, z. B. eine Debitorennummer.

6

Speichern
Speichern Sie den Kostenträger, um ihn dauerhaft in Ihr System zu übernehmen.

Wenn Sie eine Kasse über die Suchfunktion anlegen, werden alle verfügbaren Stammdaten automatisch übernommen. Auch zukünftige Änderungen und Aktualisierungen der Kasse werden automatisch in Ihr System eingespielt, sodass die Daten jederzeit aktuell bleiben.

Infos zu der Kranken-/Pflegekasse anzeigen

Zu jeder Kranken- und Pflegekasse können Sie jederzeit die im System hinterlegten Informationen einsehen. Klicken Sie hierzu in der Übersicht auf den Button "Infos zu der Kasse" der jeweiligen Kasse.

Im daraufhin geöffneten Info-Fenster werden alle relevanten Angaben übersichtlich dargestellt. Je Leistungsart werden die entsprechenden Kostenträger, Adressen sowie die zuständigen Datenannahmestellen angezeigt.

Manuelle Anlage weiterhin möglich

Trotz der automatischen Suche bleiben Sie flexibel: Krankenkassen und Pflegekassen – insbesondere private Anbieter – können weiterhin manuell angelegt und gepflegt werden, sofern dies erforderlich ist.

Mit diesem Release steht eine neue Funktion zur Wiederherstellung von gelöschten Mitarbeitern und Klienten zur Verfügung. Dies ist insbesondere hilfreich, wenn Datensätze versehentlich gelöscht wurden oder zu einem späteren Zeitpunkt erneut benötigt werden.

Alle Löschvorgänge werden im Log nachvollziehbar dokumentiert. Dort können Sie die Aktionsspalte einblenden und den jeweiligen Datensatz über die Funktion „Reaktivieren" wiederherstellen. Die vorhandenen Daten bleiben dabei vollständig erhalten.

Die Briefvorlagen wurden erweitert: Der Ort wird nun als eigenes Feld in den Briefen geführt und kann individuell angepasst werden.

Bisher wurde automatisch der Standort der Einrichtung verwendet. Mit der neuen Funktion haben Sie die Möglichkeit, den Ort bei Bedarf manuell zu ändern. Das Feld wird weiterhin automatisch mit dem Ort der Einrichtung vorbelegt, um die Erstellung von Briefen so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.

Die Chatfunktion wurde um eine Suchfunktion erweitert. Sie können nun gezielt nach Textinhalten sowie nach Benutzern innerhalb der Chats suchen.

Dies erleichtert das schnelle Wiederfinden von Informationen, Absprachen oder früheren Nachrichten und sorgt für mehr Übersicht und Effizienz in der täglichen Kommunikation.

Der Stundennachweis wurde erweitert: Ab sofort kann der Übertrag aus dem Vormonat im Stundennachweis automatisch ausgewiesen werden.

Dadurch erhalten Sie eine transparente und vollständige Übersicht über das aktuelle Arbeitszeitkonto Ihrer Mitarbeitenden. Offene Stunden aus dem Vormonat sind direkt ersichtlich und können bei der Prüfung und Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeiten berücksichtigt werden.

Bleiben Sie informiert

Erfahren Sie als Erster über Neuigkeiten und Verbesserungen rund um meinpflegedienst.com

Wir freuen uns, wenn Sie unsere Beiträge teilen oder mit "Gefällt mir" markieren!