Release 4.59 - Beratungsbesuch nach §37.3 SGB XI in der App
Mit diesem Release stellen wir Ihnen das neue Modul Beratungsbesuch in der App vor. Das Modul unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Beratungsbesuchen nach § 37 Abs. 3 SGB XI – direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Darüber hinaus können Arbeitsverträge jetzt direkt in der Mitarbeiterakte eingesehen und verwaltet werden.
Neue Funktionen im Überblick
Dokumentation direkt auf dem Smartphone
Klient und Berater unterschreiben auf dem Gerät
Beratungsbesuch als PDF direkt in der App
Direkt in der Mitarbeiterakte verwalten
Umstellung auf die Digitale Mappe
Beratungsbesuch in der App
Das neue Modul ermöglicht Ihnen die komplette Dokumentation eines Beratungsbesuchs in der App. Sie erreichen es über die Hauptnavigation. Für den neuen Bereich können Berechtigungen vergeben werden, damit nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf die Beratungsbesuche haben.
Listenansicht
Beim Öffnen sehen Sie sofort die für Sie relevanten Beratungsbesuche. Die Liste wird mit folgenden Standardfiltern geladen:
Heute
In Planung
Ihr eigener Name
Über die Filter-Chips am oberen Rand können Sie Zeitraum, Status und Berater jederzeit anpassen. Die Berater-Auswahl zeigt alle Mitarbeiter Ihrer Einrichtung. Zusätzlich steht Ihnen eine Textsuche zur Verfügung.
In der Liste erkennen Sie auf einen Blick:
bei abwesenden Klienten
bei bereits unterschriebenen Besuchen
Bearbeitung in vier Schritten
Die Bearbeitung ist in übersichtliche Tabs unterteilt:
Angaben zur pflegebedürftigen Person und Pflegekasse.
Besuchsdatum, Soll-/Ist-Zeiten, Videokonferenz, Durchführungsart, Bemerkung und Einschätzungen zur Pflegesituation.
Empfohlene Maßnahmen und Pflegeberatung nach § 7a SGB XI.
Einwilligungserklärungen, Zusammenfassung und Unterschriften.
Wenn Unterschriften vorhanden sind, prüft die App vor dem Speichern, ob die Ist-Zeiten (Von und Bis) ausgefüllt sind. Falls nicht, erscheint der Hinweis: „Bitte die Ist-Zeiten pflegen." So wird sichergestellt, dass die Dokumentation vollständig ist. Die Ist-Zeiten(von und bis) können auch manuell erfasst oder ergänzt werden, ohne die Durchführung zu starten.
Durchführung starten und stoppen
Am unteren Bildschirmrand finden Sie den Start-Button. Damit wird das Besuchsdatum und die Ist-Startzeit automatisch gesetzt. Über den Stopp-Button beenden Sie die Durchführung. Die laufende Zeit wird Ihnen dabei angezeigt.
Zusammenfassung
In der Detailansicht sehen Sie alle erfassten Daten auf einen Blick. Vor dem Speichern können Sie im Tab Abschluss über den Button „Zusammenfassung anzeigen" eine Gesamtübersicht aller Eingaben prüfen.
Digitale Unterschriften
Im Tab Abschluss können Klient und Berater direkt auf dem Gerät unterschreiben.
Über den Button „Klient unterschreiben" bzw. „Berater unterschreiben" öffnet sich das Unterschriftenfeld.
Eine vorhandene Unterschrift kann jederzeit erneut erfasst werden.
Über den Löschen-Button neben der Unterschrift können Sie eine fehlerhafte Unterschrift entfernen.
Bereits gespeicherte Unterschriften werden beim Öffnen eines Beratungsbesuchs als Bild vom Server geladen und angezeigt.
PDF erstellen
Bei durchgeführten Beratungsbesuchen finden Sie im Menü die Aktion „PDF erstellen". Das PDF wird vom Server erzeugt und direkt auf Ihrem Gerät geöffnet – zum Speichern, Drucken oder Weiterleiten.
Arbeitsverträge direkt in der Mitarbeiterakte
Die Arbeitsverträge eines Mitarbeiters können jetzt direkt in der Mitarbeiterakte eingesehen und verwaltet werden. Bisher war der Arbeitsvertrag nur als eigenständiges Modul über die Navigation erreichbar.
Neuer Tab „Arbeitsvertrag" in der Mitarbeiterakte
Beim Öffnen einer Mitarbeiterakte erscheint ein neuer Tab „Arbeitsvertrag" (zwischen Arbeitszeitkonto und Briefverkehr).
Der Tab zeigt ausschließlich die Arbeitsverträge des aktuell geöffneten Mitarbeiters.
Über den Tab können neue Arbeitsverträge angelegt, angezeigt und bearbeitet werden.
Der Statusfilter (in Bearbeitung, freigegeben, gedruckt, unterschrieben, abgelehnt) ist auch innerhalb der Mitarbeiterakte verfügbar.
Arbeitsvertrag anlegen aus der Mitarbeiterakte
Beim Anlegen eines neuen Vertrags über den Tab in der Mitarbeiterakte ist der Mitarbeiter bereits vorausgewählt und kann nicht geändert werden. Es muss nur noch die Vertragsvorlage ausgewählt werden.
Eigenständiges Modul bleibt erhalten
Das bisherige Modul „Arbeitsvertrag" in der Navigation bleibt unverändert bestehen. Dort werden weiterhin alle Arbeitsverträge aller Mitarbeiter angezeigt.
vertragDokument) besitzt.
Vitalwerte
Die Funktion Vitalwerte wird zum 30.04.2026 eingestellt. Alle Funktionen rund um die Vitalwerte sind in der Digitalen Mappe zu finden. Alle bereits erfassten Vitalwerte bleiben erhalten und können weiterhin in der Digitalen Mappe eingesehen werden. Neue Vitalwerte können dann direkt in der Digitalen Mappe erfasst werden.
Bleiben Sie informiert
Erfahren Sie als Erster über Neuigkeiten und Verbesserungen rund um meinpflegedienst.com
Wir freuen uns, wenn Sie unsere Beiträge teilen oder mit "Gefällt mir" markieren!